【洽談區要放沙發還是桌椅？】

洽談區要擺放沙發或桌椅，取決於你希望這個空間給人的感覺與實際用途。若想讓客戶一進來就放鬆，像是朋友聊天般的氛圍，沙發會是比較合適的選擇，因為它能讓人自然地待得更久，特別適合需要長時間討論或強調品牌溫度與質感的場合。但如果你的洽談多半涉及到簽約、檢視文件或需要使用電腦，桌椅就會比沙發更實用，因為它能給人專業、有效率的印象，也方便多人一起討論。其實兩者並沒有絕對的好壞，而是要看你的洽談區想傳遞的氛圍。如果空間足夠，你甚至可以同時安排一組沙發和一組桌椅，讓不同情境都能靈活應對。

【洽談區域怎麼規劃？】

▎洽談區域規劃指南1-確定空間類型和人數

根據洽談性質，確定是正式會議、輕鬆會談還是多功能使用。預估每次洽談的人數，以便選擇合適的家具尺寸和數量。

▎洽談區域規劃指南2-空間丈量與配置

精確丈量洽談空間的尺寸，繪製平面圖，規劃座位區、走道、收納空間等，並預留足夠的活動空間，考慮桌椅、沙發、茶几等家具的擺放位置，確保舒適性和方便性。

▎洽談區域規劃指南3-風格與氛圍營造

根據企業形象和洽談需求，選擇合適的風格，如簡潔現代、溫馨舒適或專業商務，利用色彩、照明、裝飾品等元素營造氛圍，提升洽談體驗。

▎洽談區域規劃指南4-家具與設備選擇

選擇符合人體工學的桌椅，確保洽談者的舒適度，考慮提供必要的設備，如投影機、螢幕、白板等，方便演示和討論，且設置插座、網路接口等，方便使用電子設備。

▎洽談區域規劃指南5-預算控制

根據預算，選擇合適的家具、裝飾品和設備，可考慮分階段進行，先完成基礎設施，再逐步完善細節。

【洽談空間如何營造專業又舒適的氛圍？】

▎營造專業又舒適的洽談空間1-家具選擇

沙發傾向營造輕鬆、親和的感受，而桌椅能凸顯專業與效率，若希望洽談區更偏向溫馨交流，還是正式商務。同時也要選用坐感舒適的材質。

▎營造專業又舒適的洽談空間2-燈光設計

使用柔和主光源搭配局部重點燈，避免過亮或昏暗。

▎營造專業又舒適的洽談空間3-色彩搭配

選擇沉穩中性色為基調，搭配一兩種品牌色點綴。

▎營造專業又舒適的洽談空間4-聲音控制

利用地毯、布簾、軟裝吸音，降低雜音，營造安靜氛圍。

▎營造專業又舒適的洽談空間5-科技配備

準備好螢幕、插座、無線網路，讓交流更有效率。

【常見問題】

Q1:洽談桌怎麼選擇？

A1:洽談桌的選擇其實關係到你希望帶給客戶的第一印象。若想呈現專業、正式的氛圍，長方形或橢圓形的桌子會比較合適，因為它們方便放置文件、電腦，且容易讓雙方坐在對面，展現出清楚的對談關係；如果是較輕鬆的洽談，例如設計、顧問或創意交流，圓桌反而能拉近距離，讓彼此氛圍更平等，不會有「上位者」的壓力。桌面材質方面，木質能帶出溫暖與質感，玻璃則顯現出現代、乾淨的感覺，而金屬搭配木質則會更有專業與穩重的氣息。尺寸上，建議以能舒適容納 2 到 6 人為主，既不壓迫，也不空曠。最重要的是，洽談桌應和椅子高度匹配，確保客戶能輕鬆交談與書寫，這樣專業與舒適才能真正結合。